Subsidie aanvragen voor verduurzaming: het stappenplan via RVO en ISDE
Vraag de gratis checklist aanSubsidie aanvragen stappenplan
Ga je isoleren of een warmtepomp plaatsen en wil je de ISDE-subsidie aanvragen, maar zie je op tegen het proces? Dat valt mee, mits je de volgorde aanhoudt: eerst controleren of je maatregel voldoet, dan laten uitvoeren, dan binnen de termijn aanvragen met de juiste bewijsstukken. De subsidie loopt via RVO, je regelt hem online met DigiD, en je hebt vooral je facturen, een betaalbewijs en de technische gegevens van de maatregel nodig. In dit kennisartikel lees je welke stappen je in welke volgorde zet, welke documenten je klaarlegt en welke fouten mensen de subsidie kosten.
Voordat je begint: voldoet je maatregel?
De grootste winst zit vóór de verbouwing, niet erna. Een subsidie krijg je alleen als de maatregel aan technische voorwaarden voldoet, en die controleer je voordat je de opdracht geeft. Voor isolatie gelden een minimale isolatiewaarde en een minimaal oppervlak. In de praktijk zie ik dat mensen pas achteraf merken dat hun dakisolatie net onder de norm zit, en dan is het te laat.
De belangrijkste drempels voor isolatie: dak-, vloer- en gevelisolatie moeten meestal een Rd-waarde van minstens 3,5 m²K/W halen, spouwmuurisolatie minstens Rd 1,1, en isolerend glas een U-waarde van maximaal 1,2 voor HR++ of 0,7 voor triple glas. Daarnaast geldt een minimaal oppervlak, vaak 20 m² voor dak, vloer en gevel en 10 m² voor spouw. Voor een warmtepomp draait het om het type en de energieprestatie op de goedgekeurde apparatenlijst. Vraag je installateur dus niet enkel wat hij plaatst, maar ook of het op die lijst staat.
Het stappenplan van aanvraag tot uitbetaling
De route is elke keer hetzelfde, of het nu om isolatie of om een warmtepomp gaat.
Eerst check je de voorwaarden en kies je een maatregel die eraan voldoet. Dan laat je de maatregel uitvoeren en betaal je de factuur. Voor de meeste maatregelen, zoals isolatie en warmtepompen, vraag je de subsidie pas ná de uitvoering aan, met de factuur als bewijs. Je logt in bij RVO met DigiD als particulier, of met eHerkenning als VvE of bedrijf. Je vult de gegevens van de maatregel in, uploadt de bewijsstukken, en dient in.
Na indiening beoordeelt RVO de aanvraag. Bij een complete en kloppende aanvraag volgt de uitbetaling doorgaans binnen ongeveer acht weken op je rekening. Je hebt na de uitvoeringsdatum ruim de tijd om aan te vragen, meestal tot 24 maanden, maar wachten heeft geen voordeel: de potten kunnen leegraken en voorwaarden kunnen wijzigen. Ik adviseer altijd: aanvragen zodra de factuur er is.
Welke documenten je klaarlegt
Een aanvraag strandt bijna nooit op de techniek en bijna altijd op een ontbrekend papiertje. Leg deze stukken klaar voordat je begint.
| Document | Waarvoor | Let op |
|---|---|---|
| Factuur | Bewijs van de maatregel en het uitgevoerde werk | Maatregel, oppervlak en Rd/U-waarde staan er duidelijk op |
| Betaalbewijs | Aantonen dat je de factuur hebt voldaan | Naam en rekening moeten kloppen met de aanvrager |
| Technische gegevens | Isolatiewaarde, oppervlak of apparaattype | Vraag je installateur dit vooraf te noteren |
| DigiD of eHerkenning | Inloggen bij RVO | eHerkenning voor VvE regel je ruim op tijd |
Vraag je installateur om de factuur zo op te stellen dat de maatregel, het oppervlak in m² en de isolatiewaarde er los op staan. Een factuur waarop alleen "isolatiewerk" staat, is voor RVO onvoldoende, en dan moet je achteraf om een aangepaste factuur vragen.
Veelgemaakte fouten die de subsidie kosten
De fouten die ik het vaakst zie, hebben zelden met het werk te maken en alles met het proces.
De maatregel voldoet net niet aan de norm, omdat de voorwaarden pas na de uitvoering zijn bekeken. Reken vooraf, niet achteraf.
De factuur is te summier, waardoor het oppervlak of de isolatiewaarde ontbreekt. Laat die gegevens er vooraf op zetten.
Er is maar één maatregel uitgevoerd terwijl twee maatregelen binnen de periode een hoger bedrag per maatregel opleveren. Wie sowieso van plan is meer te doen, plant dat slim in de tijd.
De aanvraag gebeurt te laat of de betaalgegevens kloppen niet met de aanvrager. Vraag aan zodra de factuur binnen is en zet de aanvraag op naam van degene die heeft betaald.
Voor VvE's en na de uitvoering
Bij een VvE loopt het net anders. Je logt in met eHerkenning in plaats van DigiD, en de aanvraag gaat via het bestuur of de beheerder. Regel de eHerkenning ruim voordat je wilt indienen, want dat kost een paar weken. De verdieping over verduurzamen als VvE staat op de aparte pagina daarover.
Ben je na de uitvoering pas op deze pagina beland en heb je nog niet aangevraagd? Zolang je binnen de termijn zit en je facturen op orde zijn, kun je alsnog indienen. Verzamel je bewijsstukken, controleer of de maatregel aan de norm voldoet, en dien in via RVO. Twijfel je of je maatregel voldoet, dan kijk je op de aparte pagina welke subsidies er zijn en welke eisen ze stellen.
Klaar om je woning te verduurzamen?
Ons onafhankelijke energieadvies vertelt je precies welke stappen voor jóuw woning het meest opleveren en in welke volgorde.
Vraag je energieadvies aan · €250Veelgestelde vragen
Vraag ik voor of na de uitvoering aan?
Voor de meeste maatregelen, zoals isolatie en warmtepompen, vraag je pas ná de uitvoering aan, met de factuur als bewijs. Wacht niet te lang: aanvragen zodra de factuur er is, voorkomt dat de pot leegraakt of de voorwaarden wijzigen.
Hoe lang duurt de uitbetaling?
Bij een complete en kloppende aanvraag betaalt RVO doorgaans binnen ongeveer acht weken uit. Een onvolledige aanvraag, bijvoorbeeld met een te summiere factuur, loopt vertraging op omdat er stukken worden nagevraagd.
Wat als mijn maatregel net niet aan de voorwaarden voldoet?
Dan krijg je geen subsidie voor die maatregel. Daarom check je de eisen, zoals de minimale Rd- of U-waarde en het minimale oppervlak, voordat je de opdracht geeft. Een kleine aanpassing aan het isolatiepakket vooraf is zo gebeurd; achteraf kun je niets meer rechttrekken.
De complete verduurzamen-checklist
In tien punten pak je het verduurzamen van je woning verstandig aan: de juiste volgorde, subsidies en financiering. Laat je e-mail achter, dan sturen we de checklist toe.